GTD. Лучшие бесплатные программы для организации времени.


Мир заполнен прокрастинаторами – людьми, вечно откладывающими важные дела на вечер/завтра/следующую неделю. Сегодня сложно найти человека, успевающего абсолютно все: от работы до семейных дел. Однако те, кто справляется с этой непростой проблемой, быстро выходят далеко вперед. Столкнувшись с горой не сделанной работы мы обычно пытаемся оправдать себя чем-то вроде ускоренного жизненного ритма или слишком быстрого развития общества. Но к чему это приводит? Успешный человек понимает, что 90% всех наших достижений – это мы сами, поэтому и ищет подходящее решение. Попробуем рассмотреть одно из них. Итак, ваша возможность покинуть болото прокрастинацииGTD.

Getting Things Done

Getting Things Done (или GTD) в переводе на русский звучит как «доведение дела до конца» и представляет собой популярный метод тайм-менеджмента. Его создатель, Дэвид Аллен, существенно прославился после опубликования книги о борьбе с неоконченными делами.

Алгоритм для решения задач по системе GTD

Метод бы одобрен BBC News, The Guardian и CNN, а также возведен Time до уровня лучшей бизнес-книги последнего десятилетия.

GTD: Getting thing done
GTD до смешного легок и примитивен. Основная идея заключается в том, что все дела, задачи, встречи и мысли необходимо фиксировать на электронном носителе. Таким образом, вы немедленно освобождаете свою память от отягощающей информации. Однако подобная простота метода с лихвой компенсируется актуальными мелочами и уточнениями, которые обеспечивают продуктивный эффект. Итак, нам необходимо записывать все важное, что приходит нам в голову, но где и как это лучше всего сделать? Переходим ко второму этапу борьбы с прокрастинацией – поиску наилучшего средства для осуществления цели.

Things

Things — программа позволяющая справится с актуальной для нас проблемой. Сразу оговорюсь — программа предназначена для установки на устройства под управлением Mac OS X. Программы и приложения по управлению собственным временем для Windows и Android вы найдете ниже.

Things - программа для организации дел и времени

Из ряда себе подобных она отличается легкостью в освоении и удобством в использовании. При этом Things включает в себя практически все функциональное поле, которое может понадобиться среднестатистическому пользователю, и содержит следующие области работы.

  • To Do (Сделать) – быстро выполняемые задачи, состоящие из одного действия. Например, выгулять собаку, проверить почту, найти необходимую вещь. Вы легко справитесь со всем этим за минимальное время без особого труда.
  • Project (Проект) – задачи, включающие в себя несколько шагов, которые невозможно объединить в один или выкинуть. Говоря иначе, проект – это группа действий, описанных в первом пункте. Более того, данный тип задач всегда строго упорядочен и структурирован. Часто проекты сами по себе существуют вполне самодостаточно, однако для достижения максимального эффекта обобщим их еще больше.
  • Area of Responsibility (Область вашей ответственности) – более высокий уровень, где все проекты и задачи группируются в соответствии со сферами нашей жизни.

Программа Things русифицирована, поэтому не должно возникнуть никаких проблем с ее освоением. Отметим лишь кратко, что в ней вы можете озаглавливать свои задачи, устанавливать время исполнения, использовать теги для упрощения поиска, а также писать необходимые заметки к каждому проекту. Очень мотивирует возможность вычеркивать оконченные дела из списка.

GTasks

gtask

Это приложение для устройств, работающих на базе операционной системы Android. Обладает всеми вышеперечисленными возможностями и даже несколькими уникальными. Главная из них — встроенная интеграция с сервисом Google Task. Теперь вы сможете управлять собственными делами с любого устройства, подключенного к вашей учетной записи Google.

GeeTeeDee

GeeTeeDee: программа для организации дел по системе GTD для Windows

Бесплатная и очень удобная программа для организации дел. Удобная прежде всего своим минималистичным интерфейсом. Вам не придется настраивать её под себя. В ней не встроен почтовый клиент, будильник и база данных для организации контакт-листа, но со своей основной функцией — организацией ваших дел — она справляется на отлично. Работает на компьютерах под управлением ОС Windows.

ToDoList

ToDoList. Интерфейс программы

Эта программа, хоть и создана для тех же целей, что и GeeTeeDee, совершенно на неё не похожа. Множество настроек, интерфейс поражающий обилием кнопок и окон. Врятли её оценят по достоинству те, кто ценит простоту интерфейса, но для особо продвинутых перфекционистов это будет одним из лучших решений.

Wunderlist

Интерфейс wunderlist

Если описывать эту программу одним словом, то первым в голову приходит «Красивая». Никаких лишних кнопок, все предельно понятно и просто. Для того, чтобы освоить программу потребуется секунд 30. Работает на устройствах под управление Windows.

Итак, теперь у нас есть средство для борьбы с незаконченными делами. Как же его использовать, чтобы действовать по методу GDT?

Основное правило здесь звучит так: к вечеру вы должны убрать из перечня дел все, что было запланировано на сегодня. Используйте любые возможности и ресурсы, чтобы сделать это. Ваша задача — выработать подсознательную уверенность в том, что список «Сегодня» непременно должен быть пуст, иначе вы не сможете спокойно уснуть, как, например, без чистки зубов на ночь. Это правило железно и в обратную сторону: если все дела сделаны, вы обязаны отдохнуть, несмотря на оставшиеся силы или середину дня. Среди массы плюсов Things особенно хочется выделить возможность синхронизации с iPhonе, осуществляемой через Wi-Fi.

Технологии непрерывно движутся вперед, поэтому глупо будет ими не воспользоваться. Боритесь с прокрастинацией современными методами и непременно побеждайте!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *